個人情報保護方針

個 人 情 報 保 護 方 針

　日本ビジネスドック株式会社（以下､「当社」という）は､個人情報の重要性を社会的責任として強く認識し、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき､社会に貢献し､すべてのお客様からの信頼を得るとともに､当社への期待に応えるべく事業活動を進めて参ります｡

　当社が事業活動を通じてお客様から取得した個人情報は､皆様の大切な財産であるとともに､当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識し､以下の基本方針に従って個人情報の保護を適切に行います｡

1.個人情報および特定個人情報の取得､利用及び提供に関して

当社は、個人情報および特定個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報および特定個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。また、取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報および特定個人情報を取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.法令､国が定める指針その他の規範の遵守に関して

当社は､個人情報および特定個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針、その他の規範を遵守します｡

3.個人情報および特定個人情報の安全対策

当社は､個人情報および特定個人情報への不正アクセス、個人情報および特定個人情報の漏洩、滅失、又は、毀損等のリスクを認識し､その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し､適正な対策を講じます｡また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

4.個人情報及び特定個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報および特定個人情報保護を適切に維持するために、｢個人情報保護マネジメントシステム｣を策定し､運用状況について定期的に監査を実施し、継続的改善に努めます｡

6.個人情報保護方針の内容についてのお問い合せ先

〒105-0012　
東京都港区芝大門1－1－32　御成門エクセレントビル8階
日本ビジネスドック株式会社　個人情報相談受付窓口
TEL：03-6435-7721　 メールでのお問い合わせはこちら
※受付時間：月曜日から金曜日（祝日、当社の休業日を除く）9：00～17：00

制定：2017年01月01日
改訂：2022年04月01日
日本ビジネスドック株式会社
代表取締役　植田 亜津子

個人情報の取扱いについて

日本ビジネスドック株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護方針を掲げ、当方針に準拠して提供される研修・セミナー等のサービス及び関連する商品（以下「本サービス」といいます）の利用企業・提携企業・団体等、および本サービスをご利用になる方（以下「お客様」といいます）のプライバシーを尊重し、お客様および当社の関係者の個人情報の保護に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

東京都港区芝大門1－1－32　御成門エクセレントビル8階
日本ビジネスドック株式会社
代表取締役　植田　亜津子

1. 個人情報の利用目的

当社は、本サービスの販売および円滑な実施を目的として個人情報を利用いたします。

(1)お客様に関する個人情報

電話、お名刺、メールで頂いた氏名、電話番号、メールアドレス、会社名、所属先、役職、住所等の連絡先情報

1. 1. • 商品やサービスの提案、商談、契約の締結・履行、その他業務上必要な事務連絡を行うため
      • 研修、講座、セミナーの実施・開催にあたり、研修内容、研修実施時の確認事項、テキスト・資料等教材の送付、研修後のフォロー、その他必要な事務連絡を行うため
      • 弊社、弊社グループ会社の商品、サービス情報提供のため
      • 電話、電子メール、ダイレクトメール等による商品・サービスに関する情報提供やイベント、セミナー等のご案内のため
      • お問い合せ頂いた相談や苦情に対応するため 

(2)研修サービスの提供に関する個人情報

研修・セミナー実施にあたり、ご提供いただいた受講者の氏名、所属先、役職、連絡先、職務経験、年齢、性別等の情報

1. 1. • 研修、講座、セミナーの実施・開催にあたり、研修内容、研修実施時の確認事項、テキスト・資料等教材の作成と送付、テストの採点、研修後のフォロー、その他必要な事務連絡を行うため

(3)所属講師に関する個人情報

研修・セミナーを担当する講師の氏名、所属、役職、資格、職務経験、年齢、顔写真等の情報

1. 1. • 研修、講座、セミナー企画の際に行う、お客様に対する情報提供のため
      • 研修、講座、セミナー実施の際に行う、受講者への情報提供のため

(4)当社へのお問い合わせに関する個人情報

電話による口頭及びホームページお問い合わせフォームにご記入頂いた氏名、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名等の連絡先情報

1. 1. • お問い合わせ内容の把握、検討、調査および回答対応のため
      • お問い合わせへの対応状況を当社スタッフと共有するため
      • 当社ご利用の方との適切かつ円滑な連絡を実現するため

(5)採用・応募に関する情報

履歴書等にて、ご提出いただいた学歴、性別、年齢、顔写真等の経歴および属性情報面談で、ご回答いただいた情報

1. 1. • 応募者様へ連絡、情報提供を行うため
      • 採用選考業務を行うため
      • 採用決定後の人事労務管理のため

(6)従業者に関する情報

入社および契約時に、ご提出いただいた氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日等の連絡先情報および属性情報

1. 1. • 雇用、福利厚生、退職等の人事管理を行うため
      • 各種証明書発行のため
      • 業務および雇用管理に関する連絡のため

2. 特定個人情報の利用目的

従業者（扶養家族を含む）に関わる個人番号関係事務

1. 1. • 源泉徴収票作成事務を行うため
      • 住民税に関する事務を行うため
      • 社会保険に関する事務を行うため
      • 労働保険に関する事務を行うため

3. 個人情報と特定個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報と特定個人情報が漏洩、滅失又は毀損等されないよう以下の安全管理措置を講じ、管理いたします。

＜基本方針の策定＞

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令、国が定める指針その他の規範の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞

当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報に関する取扱規程を策定しています。

＜組織的安全管理措置＞

当社は、以下の組織的安全管理措置を講じています。

1. 1. • (1)安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しています。
      • (2)個人データの取り扱いに係る規定を整備し、規程に従い個人データを適切に取り扱っています。
      • (3)個人データが適切に取り扱われていることを確認するための点検を行っています。
      • (4)漏えい等の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を 整備しています。
      • (5)個人データの取り扱い状況を把握し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組んでいます。

＜人的安全管理措置＞

当社は、個人データを適正に取り扱うために従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

＜物理的安全管理措置＞

当社は、以下の物理的安全措置を講じています。

1. 1. • (1)個人データを取り扱う区域は、適切に管理を行っています。
      • (2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な管理を行っています。
      • (3)個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、個人データの紛失・盗難等に留意し対策を講じています。
      • (4)個人データの削除、又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元が不可能な措置を実施しています。また、個人データを削除、又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄した場合には、削除又は廃棄の記録を保持しています。

＜外的環境の把握 ＞

当社は、海外において個人データを取り扱う事はありません。海外において個人データを取扱う場合は、我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じ定期的に確認します。

4. 要配慮個人情報の取扱いについて

 当社は、従業者の健康診断結果等で取得した身体状況、病状等の要配慮個人情報につき、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を取得するものとします。また、法令で認められている場合を除いて、あらかじめ従業者の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得することはありません。
なお、要配慮個人情報については、第三者提供は行いません。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令で定められた場合を除き、ご本人の同意なく、個人データを第三者に提供いたしません。

6. 個人情報の業務委託先への提供について

当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部の委託先に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、個人情報の安全が図れるよう、委託先に対して適切な監督を行います。

7. 保有個人データに関する事項

8. 8. 個人情報の開示等に関して

　当社に提供されたご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、（以下「開示等」といいます。）の請求は、「個人情報の開示等の請求に関する公表事項」をご確認ください。

9. 任意性について

皆様からの個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種手続き、当社が提供するサービス等を適切にご利用いただけない場合がございます。

10. 個人情報の管理責任者

日本ビジネスドック株式会社
個人情報保護管理者　専務取締役　営業統括部長

11. 個人情報保護の関する各種お問い合わせについて

個人情報保護に関する、苦情・相談、開示等の請求は以下にお問い合わせください。

日本ビジネスドック株式会社　個人情報苦情･相談窓口 宛
〒105-0012
東京都港区芝大門1－1－32　御成門エクセレントビル8階
TEL：03-6435-7721(代)
メールでのお問い合わせはこちら
受付時間：月曜日から金曜日（祝日、当社の休業日を除く）9：00～17：00